জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের অনার্স ৪র্থ বর্ষের পরীক্ষার পর শিক্ষার্থীদের হাজিরাপত্র ৭ দিনের মধ্যে সংশ্লিষ্ট দপ্তরে জমা দিতে হবে। বিশ্ববিদ্যালয় কর্তৃপক্ষ জানিয়েছে, যথাসময়ে হাজিরাপত্র জমা না হওয়ার কারণে ফল তৈরি বিলম্বিত হচ্ছে। তাই এমন সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছে।
সম্প্রতি জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের পরীক্ষা নিয়ন্ত্রক মো. এনামূল করিমের সই করা এক বিজ্ঞপ্তিতে এ নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে।
এতে বলা হয়েছে, পরীক্ষা শেষে সর্বোচ্চ সাত কার্যদিবসের মধ্যে অনার্স ৪র্থ বর্ষ শাখায় শিক্ষার্থীদের হাজিরাপত্র (স্বাক্ষর লিপি) জমা দিতে হবে। এই সময়সীমা না মানলে ফল প্রকাশে দেরি হবে এবং দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তারা জবাবদিহির আওতায় আসবেন।
বিজ্ঞপ্তিতে আরও বলা হয়, রোল নম্বরের ক্রমানুসারে বিষয়ভিত্তিক হাজিরাপত্র প্রস্তুত করে তা আলাদা আলাদা কভার পৃষ্ঠাসহ বাঁধাই করতে হবে। প্রতিটি কভারে সংশ্লিষ্ট অনার্স বিষয়ের নাম, কেন্দ্রের নাম ও কেন্দ্র কোড উল্লেখ করতে হবে। হাজিরাপত্রের মূল কপি বিশ্ববিদ্যালয়ের নির্ধারিত দপ্তরে পাঠাতে হবে এবং ফটোকপি সংশ্লিষ্ট কলেজে সংরক্ষণে রাখতে হবে।
বিশ্ববিদ্যালয় কর্তৃপক্ষ বিশেষভাবে উল্লেখ করেছে, কোনো অবস্থাতেই এক বিষয়ের হাজিরাপত্রের সঙ্গে অন্য বিষয়ের হাজিরাপত্র একত্রে বাঁধাই করা যাবে না। এ ধরনের অনিয়ম ফল প্রক্রিয়া বিঘ্নিত করে এবং নিরীক্ষার সময় বিভ্রান্তির সৃষ্টি হয়।
নির্দেশনায় আরো বলা হয়, পরীক্ষার ফল নির্ভুলভাবে এবং দ্রুত প্রকাশ নিশ্চিত করতে হলে প্রতিটি কেন্দ্রকে নির্ধারিত সময়ের মধ্যে সঠিকভাবে সব কাগজপত্র পাঠাতে হবে। পরীক্ষার্থীদের উপস্থিতির রেকর্ড না থাকলে বিশ্ববিদ্যালয়ের পক্ষে তাদের ফল প্রণয়ন সম্ভব হয় না।
একইসঙ্গে চূড়ান্ত পরীক্ষার উত্তরপত্র বান্ডেলিং ও পাঠানোর ক্ষেত্রেও কেন্দ্রগুলোকে অতিরিক্ত সতর্ক থাকতেও বলা হয়েছে।
পড়ুন: ৫ বিভাগ-জেলা থেকে দেওয়া হচ্ছে জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের ডিগ্রি পরীক্ষার সনদ
এস/